ステップ1
利用を検討される前に必ずご確認ください

「利用を検討される前に必ずご確認ください」の記載内容をご確認ください。

ステップ2
使用許可申請

ステップ1「利用を検討される前に必ずご確認ください」の記載内容をご了承いただけましたら、使用許可申請書をご提出ください。
使用許可申請書受付から使用許可までの期間は「仮予約」となります。

使用許可申請書様式

こちらからダウンロードください。

提出方法

1. 地域の元気づくり課へ持参
   住所：東神楽町南1条西1丁目3番2号複合施設はなのわ内
   時間：平日午前8時30分から午後5時15分まで
   電話：0166-83-5407
2. メールに添付して送信
   送信先メールアドレス：shakaikyoiku@town.higashikagura.lg.jp
   ※このメールアドレスからのメールを受信できるよう設定をお願いします。
   ※一部キャリアメール(@docomo.ne.jp @ymobile.ne.jp @hotmail.com)にメールが届かない不具合が確認されています。該当のメールアドレス以外をお持ちの場合は、そちらから送信ください。
3. ファックスにて送信
   ファックス番号：0166-83-5100

ステップ3
使用許可

利用希望日の1年前の日が属する月の初日(初日が閉庁日の場合は翌開庁日)に、電話またはメールにて審査結果を通知します。
本通知をもって「予約確定」となります。
複数団体の希望日時が重複した場合は優先順位により、同一の優先順位の中で重複した場合は抽選により利用者を決定します。
使用料納付書を発行しますので、地域の元気づくり課(複合施設はなのわ内)まで受け取りにお越しいただき、納入期限までに指定金融機関でお支払いください。

ステップ4
ホール管理者との打ち合わせ

会場責任者(必要に応じて申請者や代表者)は、舞台・照明・音響機材の搬入・特別な設備の設置、施設などの利用方法、その他必要な事項について、事前にホール管理者と打ち合わせを行っていただきます。
打ち合わせ日時については、利用日の概ね30日前から10日前までの間で調整します。

ステップ5
利用当日

利用開始時刻の15分前にホール管理者が解錠します。
「お守りいただくルール」に沿ってご利用ください。

ステップ6
利用後

利用時間内に撤去作業を完了し、ホール管理者の点検を受けてください。