ステップ1
利用を検討される前に必ずご確認ください

ステップ2
使用許可申請

ステップ1「利用を検討される前に必ずご確認ください」の記載内容をご了承いただけましたら、利用予定表(Googleカレンダー)で空き状況をご確認のうえ、使用許可申請書をご提出ください。
使用許可申請書受付から使用許可までの期間は「仮予約」となります。

こちらからダウンロードください。

地域の元気づくり課へ持参
住所：東神楽町南1条西1丁目3番2号複合施設はなのわ内
時間：平日午前8時30分から午後5時15分まで
電話：0166-83-5407
メールに添付して送信
送信先メールアドレス：shakaikyoiku@town.higashikagura.lg.jp
※このメールアドレスからのメールを受信できるよう設定をお願いします。
※一部キャリアメール(@docomo.ne.jp @ymobile.ne.jp @hotmail.com)にメールが届かない不具合が確認されています。該当のメールアドレス以外をお持ちの場合は、そちらから送信ください。
ファックスにて送信
ファックス番号：0166-83-5100

使用許可申請書受付から概ね3開庁日以内に、電話またはメールにて審査結果を通知します。
本通知をもって「予約確定」となります。

会場責任者(必要に応じて申請者や代表者)は、舞台・照明・音響機材の搬入・特別な設備の設置、施設などの利用方法、その他必要な事項について、事前にホール管理者と打ち合わせを行っていただきます。
打ち合わせ日時については、利用日の概ね30日前から10日前までの間で調整します。

利用開始時刻の15分前にホール管理者が解錠します。
「お守りいただくルール」に沿ってご利用ください。
また、使用料納付書をお渡ししますので、その場でお支払いになる場合はお申し出ください。

利用時間内に撤去作業を完了し、ホール管理者の点検を受けてください。